● نگهداری و حفاظت کلیدها ، مفتاح قفل ها ، رمز و دستگاههای تکثیر
● تشکیل دبیرخانه محرمانه
● اجرای کامل نظامنامه و دستورالعمل حفاظت اسناد طبقه بندی شده
● دریافت ،ثبت و اقدام به حفاظت اسناد طبقه بندی شده و محرمانه بصورت متمرکز
● طبقه بندی اسناد و مدارک بر حسب درجه اهمیت و حساسیت
● ایجاد بایگانی منظم موضوعی و پرسنلی و سیستم مطمئن بایگانی ، ارسال مراسلات و گردش اسناد
● استقرار سیستم مناسب جهت حراست و حفاظت از مخازن سئوالات و آزمون ها
● تهیه و تنظیم ، تکثیر و نسخه برداری از نامه های طبقه بندی شده با نظر مسئول مستقیم
● انجام اقدامات لازم در جهت جلوگیری از افشاء غیر مجاز مذاکرات و صورت جلسه ها
● تهیه و تنظیم ، دریافت اسناد و مدارک محرمانه واصله از سازمانهای مختلف و حراست از آنها بر اساس مقررات
● تدوین دستورالعمل های حفاظتی جهت حفظ و نگهداری اسناد طبقه بندی شده و نظارت بر حسن انجام آن
● پالایش اسناد راکد
● نظارت بر امحاء اسناد و مدارک و اوراق اداری
● آموزش و توجیه کارکنان در خصوص نحوه حفاظت از اسناد طبقه بندی شده
●کنترل صحت درجه بندی اسناد محرمانه بر حسب اهمیت و میزان لطماتی که ممکن است به دلیل دستبرد یا افشای آنها به مصالح امنیت مجموعه وارد گردد.
● برقراری سرویس حفاظت برای انتقال و ارسال اسناد طبقه بندی شده
● صدور کارت شناسایی پرسنلی
● نظارت بر حفاظت اسناد واحدهای تابعه